Der richtige Tagungsort

Sie sind neu in der Firma und müssen zum ersten Mal nach einem geeigneten Tagungsort suchen? Das ist überhaupt kein Problem. Setzen Sie sich mit Kollegen in Verbindung, die bereits Erfahrungen mit solchen Aufgaben gemacht haben. Außerdem können Sie im Internet nachschauen, ob sich etwas Passendes findet. Geben Sie einfach den Namen der bevorzugten Gegend in “google” ein und schauen Sie sich die Ergebnisse an. Zuerst sollten Sie die Erreichbarkeit eines potenziellen Tagungsortes prüfen. Falls die Teilnehmer mit dem Flugzeug anreisen, wäre es günstig wenn sich die Örtlichkeit in der Nähe des Flughafens befindet. Reisen mehrere Teilnehmer mit der Bahn an, wäre es ungeschickt sich für einen Raum zu entscheiden, den man schlecht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen kann und welcher die Taxikosten zu stark in die Höhe treibt. Treten Sie in Kontakt mit den Mitarbeitern des in Frage kommenden Tagungsortes. Lassen Sie sich am Besten per E-Mail ein Angebot schicken. Informieren Sie sich ausführlich darüber, was Ihnen zur Auswahl steht. Stellen Sie Fragen zu Themen wie Raumgröße, Bestuhlung, telefonische Erreichbarkeit und Konferenzschaltung. Informieren Sie sich über die Bewirtungsmöglichkeiten. Welche Art von Getränken kann man dort bestellen? Was kann man dort essen? Ist es eventuell möglich, ein warmes Mittagessen zu bestellen oder werden ausschließlich kalte Snacks angeboten? Vergessen Sie nicht, sich nach den Preisen zu erkundigen. Lassen Sie sich eine Preisliste senden, in der alle Punkte aufgeführt sind, die für Sie von Bedeutung sind. Kontaktieren Sie am Besten mehrere Locations, damit Sie Vergleiche ziehen können. Dies erleichtert Ihnen sicher die Entscheidung.